BIBLIS V1.1/1 (Nov 1995/Feb 1996) README (12.2.96) ===================================================================================== BIBLIS ist am Netz!! ===================================================================================== Der alte PC in der Bibliothek hat (schon lange) ausgedient. Das Entleihen und Zurückgeben von Büchern erfolgt jetzt mit BIBLIS. BIBLIS ist erreichbar über Netscape direkt mit URL: http://www8.informatik.uni-erlangen.de/IMMD8/staff/Jaksch/BIBLIS/biblis.html ...oder über den "WWW-Pfad": IMMD --> Departments --> IMMD IIX --> Services --> BIBLIS ===================================================================================== Hauptvorteile: - Volltextsuche - Info, ob Buch verliehen ist (und an wen) vom Arbeitsplatz aus. - enthält bald auch Studien- und Diplomarbeiten - Einbinden des LISP-Museums (geplant) - Einfache Erzeugung druckfähiger Listen ================================================================================= Zugangskontrolle Zugang zum Service-Tool, mit dem die Entleihe und Rueckgabe der Buecher erfolgt, haben nur MITARBEITER des Lehrstuhls VIII und des FORWISS. Da die Passwortkontrolle im WWW ueber ein anderes Verfahren als der normale Login-Zugang erfolgt, sollten neue Mitarbeiter einen der Administratoren kontaktieren, der den Zugang einrichtet. STUDENTEN bekommen nur in Ausnahmefaellen einen Account. Sie sollten in der Regel ihre Buecher ueber den Betreuer entleihen, der dann auch verantwortlich fuer die Rueckgabe der Buecher ist. Der Zugang zum Browsing-Tool, mit dem der Bestand der Buecher nur eingesehen werden kann, und geprueft werden kann ob und von wem ein Buch entliehen wurde, ist auch ohne Passwort moeglich. ================================================================================= Der Dienst ist in drei Teile gesplittet: 1) Browser 2) Service 3) Admin zu 1) Reines Browsing-Tool (Zugangsbeschränkt auf Domain Erlangen) Nur die Suche nach Büchern ist möglich. Es kann nicht ausgeliehen oder zurückgegeben werden. Die Information, ob und von wem (aber nicht seit wann) ein Buch ausgeliehen wurde, wird angezeigt. zu 2) Service-Tool (Zugangsbeschränkt mit Paßwortkontrolle) ACHTUNG: Es werden die momentan gültigen Paßwörter der Login-Prozedur verwendet. Da im WWW aber ein seperates Authentifizierungs-System verwendet wird, wirken sich Paßwortänderungen mit passwd nicht auf die in BIBLIS verwendeten Paßwörter aus. Die für BIBLIS gültigen Paßwörter können nur bei den BIBLIS-Administratoren (s.u.) geändert werden. Nach der Paßworteingabe kommt man auf die Seite mit der Suchmaske. (zu den Suchmöglichkeiten siehe unten) (Der Link "List of my Books" erzeugt eine Liste der selbst ausgeliehenen Bücher. Besonders lange entliehene Buecher sind darin mit '!!!' gekennzeichnet.) Nach Bestätigen mit "Submit" wird eine Seite mit Treffern erzeugt, die bei verfügbaren Büchern einen "Lend"-Button, bei verliehenen Büchern einen "Return"- bzw. "Re-Lend"-Button enthält. Lend : Ausleihen Return : Zurückgeben Re-Lend : Auf sich selbst umtragen Beim Entleihen kann ein (privater) Kommentar eingegeben werden. Bei Entliehenen Büchern wird angezeigt, wer das Buch hat und seit wann (und optional ein Kommentar den nur der Entleiher sehen kann). zu 3) Administration nur für BIBLIS-Admin's ===================================================================================== ad Suche: BIBLIS führt eine Volltextsuche über die eingebenen Begriffe durch. Es brauchen (dürfen!) keine * oder ? eingegeben werden. Alle (mit Leerzeichen getrennten) Begriffe müssen in den gefundenen Datensätzen enthalten sein. Klein- Großschreibung wird ignoriert. Umlaute werden konvertiert. Das einzige Metazeichen ist die Tilde ~. Sie bedeutet Negation. Beispiele: Alle Bücher von Herbert Stoyan: Author: stoyan Alle Bücher mit Herausgeber Herbert Stoyan: Author: stoyan hrsg Alle Bücher von Herbert Stoyan nicht über LISP: Author: stoyan Title: ~lisp Das Buch mit Signatur mat 19.3.1-29: Signature: mat 19.3.1-29 (* Hinweis wg. der Volltextsuche erscheint auch das Buch: mat 19.3.1-29a *) (Nur für Admins:) Alle Bücher die ausgeliehen sind: UserID: ~ Alle Bücher die nicht ausgeliehen sind: UserID: ~~ ===================================================================================== ACHTUNG: Da Tabellen zur Formatierung verwendet werden, ist ein anderer Browser als Netscape nicht zu empfehlen. ===================================================================================== BIBLIS-Administratoren: Anne von Kamp : aekamp@immd8 (Tel: 85-9916) Wolfgang Jaksch : jaksch@immd8 (Tel: 85-9910) Margarete Griffaton : mlmuelle@forwiss (Tel: 691-198) Claus Zinn : zinn@immd8 (Tel: 85-9911) ===================================================================================== Bei Fragen und Problemen: email: biblis@immd8 ===================================================================================== Updates: 04.12.95 "Remark"-Feld bei Benutzer "fehlt" fuer alle sichtbar. 12.02.96 Links auf elis und UB-Homepage in BIBLIS-Homepage und Footers integriert. 18.07.96 Alle ID-Felder geloescht und auf 15 Zeichen erweitert. ID-Felder haben neue Funktion: B...... -> bestellt Z...... -> Zeitschrift sonst -> Inventarnummer Buecher mit speziellen IDs sind in der Edit-Liste mit einem entsprechenden Vermerk gekennzeichnet. Buecher mit leerer SIGNATURE koennen nicht entliehen werden (trifft auf Zeitschriften, bestellte und zum Signieren gegebene Buecher zu) Buecher mit Inventarnummer und leerer SIGNATURE werden in der Edit-Liste mit dem Vermerk "(zum Signieren)" versehen. Das REMARK-Feld wird bei Zeitschriften fuer die verfuegbaren Volumes benutzt. Beim Anlegen neuer Buecher kann das REMARK-Feld nun auch ediert werden. Admins koennen jetzt auch nach dem REMARK-Feld suchen. 22.07.96 Admins koennen jetzt auch nach dem ID-Feld suchen. Search- und NewBook-Maske bei ADMINS von DL nach TABLE geaendert. Pfade von faui80... nach www8... geachndert. 25.07.96 Weitere Funktion der ID-Felder: S...... -> beim Signieren Buecher mit solchen Inventarnummern werden in der Edit-Liste mit dem Vermerk "(zum Signieren)" versehen. So markierte Buecher koennen nicht entliehen werden. Die Vermerke (Zeitschrift), (bestellt) und (zum Signieren) sind jetzt auch in den Listen von BROWSE und ADMIN. 30.07.96 Lisp-Museum (ADMIN) Fehler beim Edieren von Eintraegen, die Doublequotes enthalten korrigiert. 21.05.99 Signing List: Liste der Buecher, die beim Signieren sind. (Def.: alle B. die keine Signatur und keinen UserID-Eintrag haben.) 14.09.99 Umstellung auf die Datenbank MySQL.